В данной статье речь пойдет о том, как предоставить гостевой доступ в Яндекс.Директ, не допуская чужих в ваш личный аккаунт.
Наша команда часто сталкивается с ситуацией, когда заказчику для анализа рекламных кампаний, требуется дать доступ к своему аккаунту в Директе. Казалось бы «минутная» процедура, а растягивается на несколько дней. Неэффективно работающие в это время кампании невыгодно расходуют средства.
Мы понимаем, как рекламодателю важно сохранить свои конфиденциальные данные, поэтому максимально просто попытаемся донести пошаговый алгоритм данного процесса.
Важно: нельзя выдавать гостевой доступ к аккаунту, на котором уже есть реклама в Директе! Так как он уже занят и при этом потребуется создавать новый логин. Стоит запомнить: один доступ = один аккаунт. Но есть одно исключение — это управляющий аккаунт.
К счастью, делается это просто всего за пару минут. Ниже наглядно показано, как создать нового представителя в Директе и наделить его нужными правами.
К каких случаях выдается гостевой доступ?
Как правило, причин для этой процедуры несколько:
- Для сторонних специалистов с целью проверки и работы над рекламными кампаниями;
- В агентских аккаунтах для назначения к конкретным клиентам представителей, которые будут контролировать работу рекламы;
- Для бухгалтеров и других сотрудников.
Как дать доступ в Яндекс Директ
Перейдем к практике. Чтобы выдать гостевой доступ, сперва нужно авторизоваться в аккаунте Яндекс.Директ. Не получается войти? Читайте статью с инструкцией.
Шаг №1: Входим в рекламный аккаунт.
Для этого нужно кликнуть на официальной странице «Войти».
Далее вводите логин и пароль вашей почты в Яндексе и входите в ЛК.
Шаг №2: Ваши представители
Зайдя в рекламный интерфейс на страницу «Мои кампании» переходим в левое меню в раздел «Информация» — «Ваши представители». В старой версии раздел находился внизу страницы. С 2022 года в новом интерфейсе Директа этот пункт переехал сюда.
Однако, если у вас нет такой функции, значит вы сами не являетесь главным представителем аккаунта. Следовательно и назначать других не сможете.
Что делать в этом случае? Попросите вашего специалиста настроить все самостоятельно или обеспечить вас расширенными правами.
Шаг №3: Назначить нового представителя
Добавить представителя можно двумя способами, оба из них указаны в примере ниже.
Рассмотрим первый способ добавления представителя. Это стандартный вариант предоставления доступа и чаще всего пользуются именно им. Для добавления нам потребуется:
- Ввести имеющийся логин представителя. Будет актуально только в том случае, если это новый адрес, который ранее не использовался в рекламных целях.
- Либо зарегистрировать новый логин. Рекомендую выбрать второй вариант — это проще и быстрее.
Шаг №4: Регистрация нового представителя
Как зарегистрировать новый логин? Все просто, заполняем необходимые поля: имя и фамилию. Придумываем новый логин с паролем. Если он свободен, то будет подсвечен зеленым цветом. Далее вводим символы с картинки и жмем «Зарегистрировать».
На следующей странице вводим персональные данные представителя (имя, почта, телефон). Это нужно для внутреннего пользования. Можно ввести все, что угодно, не бойтесь ошибиться.
Выбираем уровень доступа к вашим рекламным кампаниям и сохраняем настройки.
Проверяем на странице «Зарегистрированные представители», все ли отобразилось. Если все ок, передаем данные кому нужно.
При первом входе в представительский аккаунт система потребует заменить пароль. Поэтому не пугайтесь, если не получается войти по заданному изначально коду. Просто специалист заменил его на свой по требованию Яндекса 🙂
Выдача доступа через управляющий аккаунт
В директе есть и альтернативный способ наделения правами другие логины, а именно, через управляющий аккаунт. Это универсальный тип доступа. Он позволяет управлять сразу несколькими аккаунтами клиента внутри директа. Если решите выбрать его, запросите логин, который нужно обеспечить правами и введите его в поле на втором шаге.
Как аннулировать гостевой доступ
Чтобы удалить представителя и исключить возможность изменений в рекламе без вашего участия, рекомендуем позже ограничить доступ к аккаунту. В практике такие прецеденты встречаются редко, но все же. Лучше себя обезопасить.
Здесь все аналогично. Как назначали, так и убираем в соответствующем разделе. На помощь приходит кнопка «Удалить». Впоследствии войти в аккаунт человек сможет, но ваши РК не увидит.
переходят на ваш сайт с рекламы?
лишних трат и как этого избежать!
Основные вопросы при настройке гостевого доступа
Рассмотрим наиболее распространенные опасения рекламодателей:
1.Человек, на которого выдан доступ, сможет что-то менять в аккаунте?
- Да, сможет, если права доступа полные. Но вы можете настроить «только просмотр» без возможности что-либо менять. В любом случае переживать не стоит, так как ни один разумный директолог не намерен вредить вашему бизнесу. Он, как и вы хочет заработать, а зачем при этом что-то портить?
2.Не пропадут ли деньги с баланса?
- Это исключено. В случае вывода они вернутся туда, откуда зачислялись. То есть вам на счет или карту.
3.А если я останусь без аккаунта?
- Только вы являетесь ее владельцем и можете назначать права. У других представителей нет возможности изменить ваш статус.
4.Как-то сложно, есть другие способы?
- Увы, нет. Это единственный имеющийся официальным метод. Рекомендуем придерживаться его. Тем более у вас есть такая подробная инструкция.
Для полноценного анализа ситуации, так же рекомендуем вместе с Директом открыть статистику Яндекс.Метрики.
Можете так же посмотреть видео-инструкцию:
Как дать доступ к Яндекс.Метрике
Гостевой доступ к Яндекс Метрике обычно выдается для предоставления статистики. Все же в ней больше информации по многим показателям (и не только связанным с Директом). Это поможет более глубоко разобраться с целями и точной статистикой. И будет большим плюсом в оценке работы рекламных кампаний.
Чтобы предоставить доступ к Яндекс Метрике, заходим в нее. Кликаем на сам сайт или на шестеренку.
В меню слева выбираем «Настройки». В верхней части экрана пункт «Доступ». Добавляем почту представителя, которого нужно наделить правами «Добавить пользователя».
Вводим логин представителя (можно без @yandex.ru) и выбираем права. Тут можно наделить его только просмотром статистики. Либо позволить редактировать данные Метрики. Это актуально, к примеру, для создания/корректировки целей или работы с сегментами. Какие именно назначать права решать вам, но вероятность что-то испортить тут мало вероятна.
После данной процедуры, логин представителя отобразится в вашей Метрике и в аккаунте другого человека.
Заключение
Что ж, можно вас поздравить! Теперь вы без труда сможете сделать гостевой доступ к вашему аккаунту в Yandex.Direct и Yandex.Metrike. Надеемся, материал был исчерпывающим и получилось развеять все вопросы и предостережения. И данная процедура теперь не заставит вас долго ждать 🙂
До связи…
